Дизельное топливо, которое расходуется организациями и ИП при выполнении поездок в интересах компании, списывается на себестоимость продукции или выполненных услуг. При этом следует помнить, что для правильного списания нужно оформить все необходимые документы.

Как ведется учет солярки

Учитывается дизельное топливо (ДТ), как и другой вид ГСМ, по путевым листам (ПЛ), в которых фиксируется пробег автомобиля. С начала 2021 г. действует приказ Минтранса № 368 от 11.09.2020 г. В нем, в частности, говорится об обязательном заполнении ПЛ независимо от цели поездки, указании марки прицепа, сведений о перевозке, времени начала и окончания транспортной работы.

В каждой компании должен быть организован учет приобретения, приемки, выдачи, хранения дизельного топлива и других ГСМ. Организации, использующие транспорт для нужд производства, вправе разработать свою форму путевого листа, в котором будут учтены нюансы работы компании. При этом следует соблюдать требования закона «О бухгалтерском учете» для создания первичных документов.

Как в бухгалтерии учитывают горючее

Большинство автомобилей, работающих на ДТ, не имеют приборов, по которым можно точно определить расход солярки. Поэтому используется расчетная формула по показаниям спидометра, которые записываются в путевой лист.

Внутренним приказом необходимо утвердить норматив расхода горючего на 100 км пробега. Обычно пользуются нормами из распоряжения Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р. Стоимость ГСМ принимается к расходу на основании чеков АЗС, приложенных водителем к авансовому отчету, или корешков талонов.

Для расчета стоимости дизельного топлива пробег в км за отчетный месяц умножают на норматив. Получают количество потраченного горючего. Далее умножают на стоимость одного литра и сопоставляют полученные суммы с чеками из авансового отчета.

Бухгалтерский учет ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо», если горючее было использовано в процессе технологического цикла производства. Если же транспорт использовался, как служебный, то списание идет через «прочие расходы». По дебету счета записывается приобретение, а по кредиту – списание ГСМ.

Чтобы принять к вычету НДС из цены дизельного топлива, нужно иметь счет-фактуру поставщика солярки с выделенным налогом на добавленную стоимость.

Налоговый учет ГСМ

Для правильного учета горючего и списания его на затраты необходимо документально подтвердить проведенные по бухгалтерии расходы. В первую очередь, должно быть обоснование принятой нормы потраченного горючего на 100 км пути, а также фиксирование этого факта в учетной политике предприятия. С приказом руководителя по этому вопросу под роспись знакомят всех водителей.

Если компания является транспортной, то, как правило, она имеет собственные запасы топлива и самостоятельно выдает его своим сотрудникам под роспись по специальному акту. Также обязательным является наличие платежных документов, подтверждающих покупку дизельного топлива или другого ГСМ водителем или самой компанией.

Необходимо помнить, что списание солярки на расходы бухгалтерией может быть сделано одним из принятых в учетной политике компании способов:

  • по средней себестоимости;
  • по стоимости первых по времени приобретения ГСМ (метод ФИФО).

Расходы на горюче-смазочные материалы – существенная статья для многих компаний. Особое внимание необходимо уделить ей с позиций налогового учета.

4.5 2 голоса
Рейтинг статьи
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
| |